Privacy policy

Ultimo aggiornamento: 23/01/2026

La tua privacy e la sicurezza dei tuoi dati sono fondamentali per noi. In questo documento ti spieghiamo in modo trasparente come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i tuoi dati personali.

Chi è il Titolare del trattamento

Il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei tuoi dati personali (il “Titolare”) è:

WEBCIRCLES S.R.L.
Sede legale: Via Cavour, 3, 22079 Villa Guardia, Como, Italia
P.IVA: IT03585550134
Email di contatto per la privacy: [email protected]

Quali dati raccogliamo

Durante la tua esperienza sul sito, potremmo trattare le seguenti categorie di dati:

Categoria Descrizione
Dati forniti volontariamente Quando utilizzi il modulo “Contattaci”, raccogliamo il tuo nome, indirizzo email, nome dell’azienda e il contenuto del messaggio. Avvertenza: Ti invitiamo a non inserire dati sensibili (c.d. categorie particolari di dati, come quelli relativi alla salute, opinioni politiche o religiose) nel campo messaggio libero.
Dati tecnici di navigazione I sistemi informatici preposti al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP, log di sistema, tipo di browser), necessari per la fruizione del servizio web.
Dati raccolti tramite cookie e tracking Solo previo tuo esplicito consenso, raccogliamo dati relativi al tuo comportamento di navigazione tramite strumenti di terze parti per finalità di marketing e statistiche. Per dettagli, consulta la nostra Cookie policy.

Perché trattiamo i tuoi dati e su che base giuridica

Finalità Base giuridica (perché è lecito)
A. Gestione richieste di contatto
Rispondere alle richieste inviate tramite form o email.		 Esecuzione di misure precontrattuali (Art. 6.1.b GDPR). Il trattamento è necessario per fornirti le informazioni richieste.
B. Sicurezza e infrastruttura
Proteggere il sito da attacchi informatici (es. DDoS) e garantirne la raggiungibilità.		 Legittimo interesse del Titolare (Art. 6.1.f GDPR) a tutelare i propri asset aziendali.
C. Marketing e retargeting
Analisi del traffico e visualizzazione di annunci personalizzati su piattaforme terze.		 Consenso esplicito dell’interessato (Art. 6.1.a GDPR). Il consenso è facoltativo e revocabile in ogni momento.
D. Adempimenti legali
Rispettare obblighi normativi italiani, spagnoli o europei.		 Obbligo di legge (Art. 6.1.c GDPR).

Chi tratta i tuoi dati (destinatari)

I tuoi dati non saranno mai venduti. Per erogare i nostri servizi, ci avvaliamo di fornitori tecnici selezionati che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento (Data Processors) vincolati da specifici accordi di riservatezza, appartenenti alle seguenti categorie:

  • Fornitori di servizi di hosting, cloud computing e infrastruttura server.
  • Fornitori di servizi di sicurezza perimetrale, CDN (Content Delivery Network) e Web Application Firewall.
  • Fornitori di servizi per la gestione e l’invio di posta elettronica transazionale.
  • Fornitori di software gestionale (CRM) per la gestione dei contatti clienti.

L’elenco puntuale e aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta presso la sede del Titolare.

Inoltre, previo consenso ai cookie, i dati di navigazione potranno essere condivisi con le piattaforme di social networking e advertising (es. Google, Meta, LinkedIn) che operano come Titolari autonomi o Contitolari.

Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea

Operiamo una chiara distinzione nella gestione dei tuoi dati:

Infrastruttura operativa

Tutti i dati gestiti direttamente da Webcircles (es. i messaggi inviati dal sito, l’hosting e le email transazionali) sono conservati ed elaborati esclusivamente su server situati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).

Servizi di terze parti (marketing e calendario)

L’utilizzo di strumenti opzionali di terze parti (es. Google Analytics/Ads, Meta, LinkedIn, Google Calendar) può comportare il trasferimento di alcuni dati negli Stati Uniti. Tale trasferimento è legittimato dall’adesione di tali fornitori al Data Privacy Framework (DPF) UE-USA, che garantisce un livello di protezione adeguato, o dalla sottoscrizione delle Clausole Contrattuali Standard (SCC).

Servizi esterni

Lavora con noi

La sezione recruiting rimanda a piattaforme esterne. Webcircles non raccoglie CV tramite questo sito. Si rimanda alla privacy policy della piattaforma di destinazione.

Prenotazione riunioni

Il servizio “Prenota una chiamata” è gestito tramite Google Calendar. L’utente inserisce i dati direttamente sulla piattaforma del fornitore terzo.

Periodo di conservazione

Dati di contatto

Vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta. In caso di instaurazione di rapporto contrattuale, saranno conservati per 10 anni (termini di prescrizione ordinaria). In assenza di seguito commerciale, saranno cancellati entro 24 mesi dall’ultimo contatto.

Dati di marketing/Cookie

I dati associati ai cookie vengono conservati per i periodi indicati nella Cookie Policy o fino alla revoca del consenso.

I tuoi diritti

Ai sensi del GDPR (artt. 15-22), hai il diritto di accedere ai tuoi dati, rettificarli, cancellarli (“diritto all’oblio”), limitarne il trattamento o chiederne la portabilità.

Per esercitare i tuoi diritti, contattaci a: [email protected]

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente: