La piattaforma multi-company che centralizza il controllo e la visione unificata del Gruppo Etica

Cliente

Il Gruppo Etica è una holding diversificata che controlla un portafoglio di aziende con modelli di business eterogenei, che spaziano dalle multi-utility e la vendita di energia (luce e gas) fino alla produzione industriale e all’agricoltura. Con diverse società operative, tra cui Energetica, La Grande Stufa e Pelucchi Caldaie, si distingue per la complessità del suo ecosistema imprenditoriale.

Richiesta del cliente

La principale richiesta del Gruppo Etica a Webcircles è nata dalla necessità di superare la significativa frammentazione di processi e dati, conseguenza della gestione operativa separata delle sue cinque aziende. La sfida chiave consisteva nel consolidare l’intera operatività del gruppo in un’unica piattaforma ERP multi-company, capace di gestire modelli di business eterogenei e centralizzare il controllo finanziario. Nello specifico, l’obiettivo era implementare un controllo di gestione avanzato per l’analisi dei bilanci consolidati in tempo reale, un modulo di analisi avanzata del flusso di cassa e integrare in modo bidirezionale il sistema con il software verticale “Libero” per automatizzare il ciclo di fatturazione del teleriscaldamento. L’obiettivo finale era ottenere una visione unica di gruppo, efficienze nei processi intercompany e una piattaforma scalabile per la crescita futura.

Sfide

La sfida principale del Gruppo Etica era superare la frammentazione informativa e operativa. Ogni azienda operava con i propri sistemi e fogli di calcolo, il che impediva alla capogruppo di avere una visione d’insieme chiara e aggiornata. Le problematiche principali erano:

• Mancanza di controllo finanziario consolidato: l’assenza di un piano dei conti unico e di dati centralizzati impediva l’analisi aggregata degli stati finanziari e un monitoraggio efficace del flusso di cassa del gruppo.
• Inefficienza nei processi intercompany: le transazioni tra le aziende del gruppo richiedevano registrazioni manuali e duplicate, con un alto rischio di errore.
• Disconnessione tra operazioni e amministrazione: il software “Libero”, utilizzato per la gestione tecnica della rete di teleriscaldamento e la lettura dei consumi, era completamente scollegato dal sistema di fatturazione e contabilità.
• Processi manuali HR: la gestione di ferie, permessi e recruiting veniva effettuata con strumenti indipendenti, senza un’anagrafica unica del personale.

Soluzione

Odoo è stato scelto come soluzione strategica per la sua capacità nativa di gestire un ambiente multi-aziendale complesso e per la sua flessibilità. Il progetto ha coperto un’ampia gamma di processi attraverso un nucleo di applicazioni standard:

• Contabilità (con gestione multi-company e flussi intercompany)
• Acquisti e vendite
• Magazzino
• Progetti
• Dipendenti, ferie, recruiting

Il vero valore differenziante del progetto risiede negli sviluppi personalizzati realizzati da Webcircles per rispondere alle necessità strategiche del Gruppo Etica, trasformando Odoo in un autentico centro di controllo direzionale:

• Modulo di controllo di gestione (BI): è stato sviluppato un potente strumento personalizzato che consente alla direzione di creare report finanziari riclassificati e dashboard su misura, con una user experience simile a quella di Power BI o Qlik Sense. Questo modulo estrae direttamente i dati contabili di tutte le aziende del gruppo, fornendo analisi aggregate e dettagliate in tempo reale.
• Analisi avanzata del flusso di cassa: per superare i limiti dei report standard, è stato creato un modulo ad hoc per l’analisi e la previsione dei flussi di cassa, una necessità critica per una holding che deve gestire la liquidità di diverse linee di business.
• Integrazione con il software verticale “Libero”: è stata realizzata un’integrazione bidirezionale che rappresenta il cuore del processo aziendale de “La Grande Stufa”. Odoo legge i consumi degli utenti registrati su Libero, genera automaticamente le fatture nell’app Contabilità e invia i dati per la spedizione postale, eliminando ogni attività manuale e garantendo la coerenza dei dati tra gestione tecnica e amministrativa.